Este ‘Plan de Negocios’ no es más que un instrumento en el cual se ponen por escrito todas las ideas que usted tiene sobre su negocio.

Este documento es indispensable y muy importante—dicen los expertos— porque si usted necesita financiamiento externo, este plan es lo primero que el prestamista o entidad financiera querrá ver.

Según Catalina Castaño, asesora de Negocios del Centro de Desarrollo de Pequeños Negocios del Pace University, luego que el futuro empresario ha realizado un análisis de sus finanzas personales y ha investigado el mercado, el siguiente paso es comenzar a escribir su ‘Plan de Negocios’. “Es importante la experiencia que la persona traiga con respecto al negocio que va a abrir, y eso lo puede dejar ver cuando escriba su ‘Plan de Negocios’â€?, dice la experta. Este ‘Plan de Negocios’ debe consistir en una descripción detallada de la compañía y de sus metas. Se debe especificar la estructura empresarial y legal de la empresa, así como el tipo de seguro que se va a necesitar. También debe explicar las habilidades y experiencia del dueño que contribuyan al éxito del negocio y las ventajas que su empresa tiene frente a sus competidores. Otros aspectos que se deben dejar claros en este documento son el dinero, los equipos y suministros que se van a necesitar; la administración del negocio, los recursos con los que se cuentan y las compensaciones que se obtendrán del mismo. Debe explicar el proceso de producción y entrega de productos. Es importante también tener ya definido el nombre del negocio así como su ubicación y los contratos de arrendamiento. “Cuando uno le dice a los hispanos que deben escribir ese documento, que es de 5 a 10 páginas, por lo general es algo incomprensible para ellosâ€?, dijo Elizabeth Perdomo, directora del Centro de Negocios para Mujeres de la Corporación de Desarrollo Económico de Queens. Y continúa Perdomo: “Les decimos que ellos deben ser los principales interesados en tener su ‘Plan de Negocios’, después probablemente el banco, porque para poder conseguir la garantía del préstamo de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA en inglés), quiere primero leer un ‘Plan del Negocios’â€?. “Yo siempre les digo a ellos ‘escríbanlo en español’, ‘escríbanlo en su propio idioma’ para que se sientan cómodos. Casi todas las agencias del gobierno tienen a alguien que habla español que se lo pueden leer, criticar y redactar y después pueden buscar a alguien para que se lo traduzca, ya para uso oficialâ€?, agregó Perdomo. El ‘Plan de Negocios’ debe tener un ‘Resumen Ejecutivo’, una carta de introducción y las proyecciones financieras. “Se trata—asegura Perdomo—de una especie de mapa o plano de cómo funcionará, se administrará y generará capital su negocioâ€?. “Una vez que tienen es Plan completo entonces se sienten listos para dar el paso siguiente hacia la parte financieraâ€?,

Recuerda que hay negocios que son cíclicos: en una temporada se vende muy bien y en otra… hay que esperar a que regrese la buena.

El emprendedor debe contar con recursos financieros para estos imprevistos.

Este punto debe estar considerado en el plan de negocios y cuando se busque capital de financiamiento.

En estos primeros pasos del proceso de redacción de nuestro Plan de Empresa deberíamos tener ya una carpeta de anillas con varias hojas impresas. Además tendremos una genial portada con el nombre y logo de nuestro futura (o actual) empresa y, con un poco de suerte, algunas hojas añadidas con ideas, dudas, notas, etc, en las distintas secciones del Plan de Empresa. Materiales aparte, ha llegado el momento de empezar a profundizar en nuestro Plan de Empresa.

La primera sección que abordaremos es el Análisis de la Idea de Negocio. Sabemos, o intuimos, que redactar este plan va a ser un trabajo largo y pesado, así que tal vez sea conveniente reflexionar con cierta profundidad acerca de la genial idea que hemos tenido. En seguida veremos que para pasar de la idea a la realidad hay un arduo camino que, seamos prácticos, tal vez no compense recorrer. Esta es la finalidad de este análisis: tratar de decidir si vale la pena abordar el estudio en profundidad de nuestra idea de negocio. También veremos en seguida que lo peor de todo es que la respuesta obtenida de este análisis no es un S� o un NO rotundo sobre el éxito o la bondad de nuestro proyecto. Más exactamente, es probable que lleguemos a la conclusión de que nuestra idea no era tan genial como en un primer momento nos pareció.

En ese caso tal vez decidiremos dejarlo correr. Así es como mueren muchas ideas de nuevos proyectos: en el primer análisis medianamente riguroso. Sin embargo, existe la posibilidad de que, con buen espíritu emprendedor, nos demos un baño de humildad y nos percatemos del enorme trabajo que hay por delante para convertir esa idea que hemos tenido en un negocio real.

De nuevo, aquí encontramos utilidad al “proceso” de redacción del plan de empresa. Seguimos sin haber escrito una línea en serio y ya podemos distinguir al verdadero emprendedor que “ha decidido” hacer un negocio de su idea de otras personas que creían que el éxito y la riqueza estaban a sólo un paso de su genial idea pero que, en cambio, “han abandonado” a la primera dificultad.

¿Qué vamos a hacer ahora?

Si tiraras a la basura la página tres de tu plan de negocios (y las siguientes páginas), ¿seguirías atrayendo inversionistas? El resumen ejecutivo, que constituye las primeras dos páginas de tu plan de la empresa es la parte más importante del documento. Si haces esto bien, los inversionistas leerán el resto, si no, nada en las próximas 18 páginas les atraerá.

¿Tu plan de negocios incluye más de 20 páginas? La longitud óptima de un plan de negocios es de 20 páginas. A los inversionistas no les preocupa que tu modelo financiero, de 50 páginas, calcule que gastarás 65.25 dólares en lápices, el quinto mes del cuarto año.

 ¿Suministras operaciones clave y números confiables? Enfrentémoslo: obtuviste los números de ingresos al aire. Los cálculos clave de tu negocio –por ejemplo, número de clientes, tipo de instalaciones y sucursales– son importantes para los inversionistas. Consejo: si indicas que vas a cerrar 50 por ciento de las ventas dentro del grupo Fortune 500 en el primer año, estás alucinando.

¿Desarrollaste tus proyecciones financieras de abajo hacia arriba o de arriba hacia abajo? Las proyecciones verticales son fáciles porque el uno por ciento de un gran mercado siempre será un número excitante. Pero estás construyendo una empresa de abajo hacia arriba, así que haz tus pronósticos de esta manera: ¿cuántos representantes de ventas tendrás?, ¿cuántas llamadas de ventas puedes hacer?, ¿qué porcentaje será exitoso?