PASO A PASO: La estructura legal del negocio

Cuando uno va a empezar su propio negocio deberá seleccionar una estructura legal o forma jurídica. Ese paso es muy importante, ya que podría afectar diversos aspectos del negocio y sus operaciones, incluyendo asuntos relacionados con los impuestos, responsabilidades civiles, gastos y potencial de desarrollo.

Por lo tanto, es necesario tener muy claras las metas y las posibilidades financieras del negocio antes de elegir una estructura legal para nuestra empresa.

Los diferentes tipos de estructura básica para organizar un negocio son:

1) Propiedad Individual

2) Sociedad en Comandita General

3) Sociedad en Comandita Simple

4) Compañía de Responsabilidad Limitada

5) Corporación “S�

6) Corporación “C�

7) Corporación sin Lucro

Cada una de estas estructuras legales tiene sus características, ventajas y desventajas. Hoy voy a explicar la Propiedad Individual.

Un negocio formado por un propietario único (sole proprietorship) es la forma más simple de trabajar. En términos legales usted y su negocio constituyen una sola entidad legal.

Los trámites para iniciar y mantener un negocio son relativamente muy sencillos. Hay que tener en cuenta cuatros aspectos importantes.

• Para empezar a operar un nuevo negocio hay que elegir un nombre. Si éste es diferente a su propio nombre, deberá ir al edificio del Ayuntamiento de su ciudad y obtener un fictitious name. Esto es muy simple, sólo se trata de registrar en los libros de la ciudad el nombre que usted piensa ponerle a su negocio.

• Una vez que tiene su fictitious name necesita abrir una cuenta de cheques a nombre de su negocio, de esta manera podrá tener un mejor control contable y documentado de los gastos de su empresa.

• También, si lo necesita por el tipo de negocio, deberá sacar una licencia en la ciudad donde va a funcionar su empresa.

• Debe tener muy en cuenta que en términos de responsabilidad la estructura como propietario único es de carácter ilimitada, esto significa que usted asume la responsabilidad del negocio con sus bienes personales para pagar deudas si la empresa no puede pagar.

Debido a que usted y su negocio constituyen una sola unidad, es sumamente importante que separe sus cuentas personales de gastos y compras de las de su negocio.

Luis Lazo es asesor de negocios si desea más información puede escribir a lazoluis@sbcglobal.net.