Analizar costos de inicio con los pies puestos sobre la tierra

Uno de los errores más comunes, o una de las prácticas menos recomendables, al momento de establecer los planes de costos en una nueva empresa, tiene lugar cuando el movimiento gira en torno a la intención de conseguir el objetivo inicial a la primera intentona.
Los especialistas coinciden en señalar que el cálculo de los costos iniciales implica la revisión periódica de los planes y la modificación del modelo de negocio original.
Redactar un plan de empresa tiene la ventaja de obligar al emprendedor a poner por escrito todos y cada uno de los elementos necesarios para emprender el negocio: asistencia jurídica y fiscal, suministros de oficina, equipamiento, correo, oficinas, salarios de empleados, seguros, etc.
El plan primario va a ir cambiando de cuando en cuando conforme vayamos aprendiendo cosas nuevas y las vayamos incorporando.
El primer consejo es no tener prisa. No es raro que en el camino aparezcan costos asociados, que no fueron tomados en cuenta originalmente. Es mejor poner a funcionar una empresa según el principio de ciclos completados.
Cuando se inicie el segundo ciclo y se desee ampliar el negocio, las cifras no estarán basadas en estudios o análisis, sino en experiencias reales.
El segundo consejo, es más bien un requisito: calcular correctamente los tiempos y los precios. Muchos emprendedores suelen ser optimistas con los costos iniciales (los ven bajos), y hay que estar preparado para lo contrario.
Por dar un ejemplo, si hay un costo fijo del tipo de un alquiler mensual y hay que hacer reformas en el local antes de empezar, esos costos fijos van a ir aumentando en tanto no pueda abrir al público.
Es por eso que uno de los primeros lugares que debe visitar un futuro empresario (incluso antes que el banco) es la oficina de la autoridad local competente en materia de apertura de negocios.
Los permisos de construcción y las inspecciones pueden retrasar en meses un plan.
Un tercer consejo es ser realista acerca del precio del dinero. No son pocos los pequeños empresarios que financian sus proyectos cargándolo todo a sus tarjetas de crédito.